Comunicação Organizacional - O que é? Como de fato conquistar?

Entenda o que é, os tipos, funções, qual a importância e os caminhos para conquistar a Comunicação Organizacional

Para que serve a Comunicação Organizacional

A gestão da comunicação possui várias nuances a depender de como e onde é aplicada. Pensando nisso, a REDE disponibilizou a leitura gratuita do livro “Comunicação Estratégica: A visão de 23 renomados autores em 5 países” para que gestores, empresários, acadêmicos e estudantes tenham uma noção mais completa da magnitude da comunicação estratégica em várias perspectivas.

São reunidos, no livro, 23 autores de 5 países, que trazem desde os conceitos mais básicos até a utilização da comunicação estratégica em diferentes situações de mercado.

Margarida Kunsch, doutora em Ciências da Comunicação, mostra que existem quatro frentes de atuação na Comunicação Organizacional:

• Comunicação mercadológica

• Comunicação institucional

• Comunicação interna e

• Comunicação administrativa operacional

Comunicação Organizacional é, assim, o processo da comunicação entre a empresa e os demais stakeholders da organização, cujo processo não deve ser fragmentado e pode se aplicar para uma empresa privada, pública ou mesmo do terceiro setor.

Mas a prática da Comunicação Organizacional Integrada torna-se quase impossível se a empresa (privada, ou pública) não possuir uma Política de Comunicação Organizacional.

Facilitando o entendimento sobre Gestão da Comunicação

Segundo a professora doutora Joana d’Arc Bicalho Félix, pode-se dividir a comunicação em Comunicação Institucional – aquela que fala ao coração – e em Comunicação para a Atitude – que deseja uma ação do receptor da mensagem. Sendo que, cada uma delas, deve ocorrer no ambiente interno e no ambiente externo.

O sucesso na gestão da comunicação organizacional

Comunicação Organizacional, não diz respeito a um planejamento, mas sim, a uma metodologia de gestão. É tornar a comunicação como parte estratégica da organização, envolvendo todos para a conquista de resultados, com foco na missão e visão. Assim, a Comunicação Organizacional deve levar em conta os diferentes stakeholders, ou públicos de relacionamento. Ou seja, a Gestão Estratégica da Comunicação leva em conta a percepção do público interno, fornecedores, colaboradores, clientes, comunidade vizinha e governo, com o propósito de manter boas práticas comunicacionais, entender os caminhos para concretizar a missão e visão organizacional, manter a reputação e a confiança na marca. A partir desta boa interface, também desenvolve melhor os produtos e serviços, ampliando, assim, a capacidade de retenção e conquista de novos clientes.

Para tal, o sucesso na Gestão da Comunicação Empresarial (ou Organizacional) requer do assessor ou gestor de comunicação princípios básicos para alcançar respostas satisfatórias:

• Organograma que leva em conta as demandas em Publicidade e Propaganda, Assessoria de Imprensa, Relações Públicas e Publieditorial (também chamado de Jornalismo Empresarial). Este organograma pode ser ocupado por pessoas contratadas, terceirizadas, ou mesmo fornecedores a partir de editais ou Termos de referência e, mesmo não sendo colaboradores contratados, estarão ocupando o espaço/função necessária, prevista no citado organograma.

• Capacidade de liderança e olhar estratégico do gestor de comunicação;

• Capacidade de fluência da Informação e a articulação do conhecimento entre as pessoas para a produção de ideias e alcance da Interação baseada na cooperação que gera resultados para a empresa;

• Aproximação dessa liderança com o nível estratégico da organização;

• Existência do PDCA: Planejamento, Desenvolvimento, Controle e Avaliação (monitoramento) dos resultados em comunicação;

• Cultura Organizacional que deve compreender ser a comunicação papel de todos dentro da empresa, e não apenas da Unidade de Comunicação.omunicação Estratégica.

Caminhos para realizar a comunicação organizacional

Uma vez que já estruturou os princípios básicos, acima, é hora de novas atitudes táticas. Os resultados da comunicação organizacional devem ser desenvolvidos a partir de planejamentos estratégicos, táticos e operacionais, de comunicação:

• Defina os problemas em comunicação a serem resolvidos - SITUAÇÃO PROBLEMA DO PLANEJAMENTO;

• Defina o(os) objetivo(s) do planejamento - O QUE SE PRETENDE ALCANÇAR:

  • Se for algo de longo prazo, e que defina do corpo diretivo, trata-se de um plano Estratégico de Comunicação;

  • Se forem resultados de médio prazo (um ano, por exemplo), trata-se de um Plano Tático de Comunicação.

  • Agora, se for um objetivo de curto prazo (um evento, por exemplo), você fará um Plano Operacional de Comunicação.

• Defina os cenários que corroboram ou prejudicam o alcance dos objetivos, na situação problema. Pense no cenário externo e interno, e inclua as Forças, Fraquesas, Ameaças e Oportunidades.

• Denina seu público-alvo e desenhe sua Persona, bem como a Jornada de Mídia que ele realiza.

• Escolha os Canais de Comunicação da maneira mais otimizada, pensando no custo benefício em seu Funil de Vendas, ou Funil de Engajamento.

• Elabore o Plano de Mídia de maneira criativa, mas sempre lembrando do orçamento;

• E defina como irá medir os resultados, afinal, toda comunicação estratégica é intencional, tem um foco claro, para a empresa. Um Mapa Estratégico de Comunicação muito ajuda.

Porquê o gestor de comunicação deve se preocupar com os diferentes tipos de comunicação

O papel do Gestor de Comunicação é realmente gerir o fluxo de "fala" e de "escuta" da marca, com os diferentes publicos de relacionamento. Assim, deve considerar que existem vários públicos de relacionamento com a marca: Há a buyer Persona, a Bad Persona, a Brand Persona, e sempre levando em conta que uma comunicação externa deve sempre ser precedida da comunicação interna.

Logo, entender os tipos de comunicação, conhecer os diferentes canais e as ações possíveis viabiliza resultados.

Se você busca:

1. melhor conhecer de Comunicação Organizacional;

2. entender quais documentos norteadores a área deve ter;

3. saber como projetar o organograma ideal (a ser programado em visão de futuro, a partir do atual);

4. acompanhar como vêm atuando outros outros profissionais de gestão da comunicação na contemporaneidade;

5. estudar em sala de aula AO VIVO, entretanto pelo zoom, minimizando custos e ampliando a qualidade de estudos e de vida.

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